GoogleドライブでOfficeが使いやすくなる!コメントをファイル変換なしで使用可能に

App

GoogleドライブでOfficeが使いやすくなる!コメントをファイル変換なしで使用可能に

投稿日: コメント (0)


google_drive_comment_addoffice
GoogleドライブはWordやExcelなどを代表するOffice製品と互換性のあるGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートが使える便利なサービスです。そんなGoogleドライブですが、Officeファイルの扱いには少し難がありました。今回Googleドライブのアップデートでその弱点が克服されました。

スポンサーリンク

Officeファイルに直接コメントができる


米Googleは2月7日(現地時間)、Googleドライブのコラボレーション機能を強化しました。Googleドライブ上にあるWordやExcelといった、Officeファイルに対してファイル形式をDocs/Sheets/Slides形式に変換することなくコメントの追加が可能になりました。また、PDFや画像にも直接コメントを追加することができます。具体的にはOfficeファイルのプレビュー状態でファイルに対してコメントを書き込み、そのファイルをOfficeで開いてコメントを確認するなど、コメントのやり取りが可能になります。

今までは、Googleドライブ上でOfficeファイルにコメントをつける場合、一度GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートで使用するDocs/Sheets/Slides形式に変換してからコメントをつける必要がありました。

多人数でのファイル管理に貢献できるか

GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートは、多人数で一つのファイルを管理する場合にとても便利です。複数人での変更をリアルタイムで反映させることができ、また逐一自動で保存されます。

しかし実際は複数人で書類を共有する場合でもOfficeファイルに対する依存が強く、Googleドライブを使用してファイルを管理している場合でもドキュメントは、WordやExcelを使用するケースも多いと筆者は感じます。

そのような運用でOfficeファイルにコメントを追記する場合、今まではOfficeを立ち上げてコメントを追記する必要があるため、一手間かかります。一手間といえど回数が重なると負担になります。Googleドライブで直接コメントを追記できることで、この負担が解消できることを期待しています。

2018/02/12時点では日本版のGoogleドライブでは機能を確認できていません。今後数日の内にアップデートされるものと思われます。

The following two tabs change content below.
秋場和輝

秋場和輝

ウェブプログラマとして働きつつ、ライティングをこなす。IT以外にも発達障害や精神疾患への理解もあり、発達障害についての執筆経験もある。生活するうえでの相棒はカフェイン。

-App
-, ,

スポンサーリンク


comment

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です


最新ニュースをLINEでお届け!

友だち追加

関連記事

Instagramでハッシュタグをフォロー!2つの方法とは?

本日リリースされたInstagramのバージョン26.0から「ハッシュタグ」がフォローできるようになりました。いつもチェックしているお気に入りのタグの最新投稿が、通常の投稿と同じようにタイムラインに流 …

独自2次元バーコード「Spotifyコード」運用開始!曲のシェアやプロモーションに。

Spotifyは新しいスタイルの2次元バーコード「Spotifyコード」を運用開始しました。これを他のユーザーに送信したり、紙などへ印刷することで、アーティストの紹介が簡単にできます。少し使い方をみて …

コース一覧

人工知能先生と英会話!発音に厳しいけど恥ずかしくない!

英語を話してみたいけれど、時間がない!そんな方は多いと思います。このAI英会話アプリ「TerraTalk」は好きな時間にAIと会話をして英語を学ぶアプリ。業界で注目を浴びているアプリがどんなものなのか …

Googleマップに新機能追加。自分の位置をリアルタイムに共有できるように。

先日、駐車した場所を保存できる機能が追加されたGoogleマップ。精力的なアップデートが続いています。今回は自分の今いる場所をリアルタイムに共有できる機能「現在地を共有」と「移動状況を共有」が追加され …

story

Facebookアプリ、「ストーリー」「ダイレクト」「カメラエフェクト」の3機能を正式導入。

Facebookでは以前より、一部ユーザーで新機能を試してきていました。その新機能が正式にアプリへ導入されました。24時間で消える「ストーリー」、特定の友達へストーリーを送る「ダイレクト」、「カメラエ …